Cách cài và hướng dẫn sử dụng Mailtrack theo dõi email đã gửi đơn giản

mailtrack la gi

Bằng cách gửi email thông thường, bạn không thể biết được liệu đối phương đã nhận hay xem thư mà đã gửi hay chưa. Vậy nên, trong bài viết này, mình sẽ chia sẻ với bạn công cụ Mailtrack – cách cài và hướng dẫn sử dụng đơn giản giúp bạn dễ dàng theo dõi email, công việc hay khách hàng của mình.

Cách cài và hướng dẫn sử dụng Mailtrack theo dõi email đã gửi đơn giản

Mailtrack là một công cụ giúp người dùng theo dõi, kiểm tra tình trạng email đã gửi đi. Bằng các thuật toán của mình, ứng dụng sẽ thường xuyên thông báo đến bạn rằng liệu đối phương đã nhận hay đã xem nội dung thư mà bạn gửi hay chưa. Ngoài ra, ứng dụng còn dễ dàng tải và cài đặt trên trình duyệt Chrome, không tốn dung lượng máy và sử dụng hoàn toàn miễn phí.

Bạn đang xem: Cách cài và hướng dẫn sử dụng Mailtrack theo dõi email đã gửi đơn giản

Bài viết này thực hiện trên Laptop Acer sử dụng hệ điều hành Win 10. Bạn cũng có thể thao tác trên các thiết bị máy tính sử dụng hệ điều hành Windows, macOS khác tương tự.

I. Lợi ích

  • Thường xuyên kiểm tra và thông báo tình trạng email (như đã gửi, đã nhận, đã xem).
  • Giúp bạn dễ dàng theo dõi công việc, đối tác, khách hàng của mình.

II. Cách cài đặt Mailtrack trên máy tính

1. Hướng dẫn nhanh

Truy cập vào link cài đặt Mailtrack > Nhấn chọn Thêm vào Chrome > Nhấn chọn Thêm tiện ích > Chọn Liên kết với Google > Đăng nhập tài khoản Google > Chọn Đăng ký miễn phí > Nhấn chọn Đi đến Gmail để hoàn tất quá trình cài đặt.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Truy cập vào link cài đặt Mailtrack > Nhấn chọn Thêm vào Chrome.

Cách cài và hướng dẫn sử dụng Mailtrack theo dõi email đã gửi đơn giản

Bước 2: Sau đó, bạn nhấn chọn Thêm tiện ích và chờ cho ứng dụng cài đặt vào Google Chrome.

Cách cài và hướng dẫn sử dụng Mailtrack theo dõi email đã gửi đơn giản

Bước 3: Bạn nhấn chọn Liên kết với Google (Connect with Google) nhé!

Cách cài và hướng dẫn sử dụng Mailtrack theo dõi email đã gửi đơn giản

Bước 4: Tiếp đến, bạn cần đăng nhập tài khoản Google để kết nối với Mailtrack.

Cách cài và hướng dẫn sử dụng Mailtrack theo dõi email đã gửi đơn giản

Xem thêm: Giới thiệu về bộ tiền xử lý (preprocessor) | TopDev

Lưu ý: Bạn nên đăng nhập tài khoản Google mà mình thường dùng cho công việc, gửi mail cho đối tác, khách hàng. Điều này sẽ giúp tránh tình trạng Mailtrack yêu cầu quyền truy cập vào Gmail mỗi khi bạn muốn sử dụng.

Bước 5: Bạn nhấn chọn Đăng ký miễn phí (Sign Up Free).

Cách cài và hướng dẫn sử dụng Mailtrack theo dõi email đã gửi đơn giản

Bước 6: Cuối cùng, nhấn chọn Đi đến Gmail (Go to Gmail) để hoàn tất quá trình cài đặt.

Cách cài và hướng dẫn sử dụng Mailtrack theo dõi email đã gửi đơn giản

III. Cách sử dụng Mailtrack theo dõi email

1. Hướng dẫn nhanh

Nhấn chọn Soạn thư > Nhấn chọn biểu tượng Mailtrack > Chọn biểu tượng ON-OFF để bật tắt chế độ Mailtrack > Nhấn chọn biểu tượng chuông để chọn có nhận thông báo qua email > Nhấn chọn Gửi và chờ đợi thông báo.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Đầu tiên, bạn cần nhấn chọn Soạn thư và viết nội dung email muốn gửi.

Cách cài và hướng dẫn sử dụng Mailtrack theo dõi email đã gửi đơn giản

Bước 2: Tiếp theo, nhấn chọn biểu tượng Mailtrack bên phải nút Gửi.

Cách cài và hướng dẫn sử dụng Mailtrack theo dõi email đã gửi đơn giản

Bước 3: Tại đây, bạn sẽ nhìn thấy biểu tượng công tắc ON-OFF để bật tắt chế độ Mailtrack.

Cách cài và hướng dẫn sử dụng Mailtrack theo dõi email đã gửi đơn giản

Lưu ý: Ngoài ra, bạn có thể bật tắt chế độ Mailtrack bằng cách nhấn chọn vào biểu tượng của ứng dụng ở góc phải màn hình. Sau đó ở mục Mailtrack enabled, bạn gạt thanh điều chỉnh sang trái để tắt chế độ và ngược lại.

Cách cài và hướng dẫn sử dụng Mailtrack theo dõi email đã gửi đơn giản

Bước 4: Tiếp đến, nhấn chọn biểu tượng chuông để hoặc nhận hoặc không nhận email thông báo.

Cách cài và hướng dẫn sử dụng Mailtrack theo dõi email đã gửi đơn giản

Lưu ý:

  • Biểu tượng chuông màu xanh nghĩa là bạn chọn nhận mail thông báo của Mailtrack mỗi khi đối phương nhận và đọc email đã gửi.
  • Ngược lại, biểu tượng chuông màu xám nghĩa là bạn chọn không nhận mail thông báo của Mailtrack. Thay vào đó, ứng dụng sẽ cập nhật tình trạng email bạn gửi bằng một dấu tích xanh (đã nhận) hoặc hai dấu tích xanh (đã xem).
  • Nếu muốn theo dõi email một cách bí mật và không cho đối phương biết bạn đang sử dụng Mailtrack, bạn nên xóa logo phần mềm phía dưới cuối mỗi email soạn thảo.

Cách cài và hướng dẫn sử dụng Mailtrack theo dõi email đã gửi đơn giản

Bước 5: Cuối cùng, bạn nhấn chọn Gửi và chờ đợi thông báo từ Mailtrack.

Xem thêm: Rủi ro đạo đức (Moral hazard) là gì? Biện pháp phòng ngừa rủi ro đạo đức

Cách cài và hướng dẫn sử dụng Mailtrack theo dõi email đã gửi đơn giản

IV. Theo dõi tình trạng email đã gửi

1. Kiểm tra thủ công

Để Mailtrack có thể giúp thông báo với bạn về tình trạng email, bạn cần đảm bảo đã cài đặt và bật chế độ theo dõi trước khi gửi mail. Sau đó, bạn mở hộp thư đã gửi và sẽ nhìn thấy trước mỗi email xuất hiện 2 dấu tick màu xám. Điều này có nghĩa thư của bạn chưa đến được hộp thư của người nhận. Và nếu như 1 trong 2 dấu tick đổi màu xanh, nghĩa là họ đã nhận được mail thành công.

Cách cài và hướng dẫn sử dụng Mailtrack theo dõi email đã gửi đơn giản

1 trong 2 dấu stick chuyển sang màu xanh nghĩa là email đã được gửi thành công

Nếu như cả 2 dấu stick cùng chuyển thành màu xanh, nghĩa là người nhận đã mở mail của bạn đấy!

Cách cài và hướng dẫn sử dụng Mailtrack theo dõi email đã gửi đơn giản

Cả 2 dấu stick chuyển sang xanh nghĩa là người nhận đã mở xem email

2. Nhận thông báo tình trạng

Nếu như bạn không ngại bị làm phiền bởi thông báo của Mailtrack, vậy thì hãy thử ngay cách kiểm tra này để giúp tiết kiệm thời gian nhé! Vẫn như cách thủ công, bạn cần đảm bảo đã cài đặt và bật chế độ theo dõi trước khi gửi mail. Ngoài ra, đừng quên nhấn chọn nhận thông báo về tình trạng email đã gửi nhé!

Cách cài và hướng dẫn sử dụng Mailtrack theo dõi email đã gửi đơn giản

Chọn nhận thông báo về tình trạng email đã gửi

Vậy là chỉ với thao tác đơn giản, Mailtrack sẽ tự động theo dõi và gửi thông báo về tình trạng các mail ngay trên màn hình làm việc của bạn. Chẳng hạn như đây sẽ là thông báo rằng người nhận đã mở xem mail mà bạn gửi.

Cách cài và hướng dẫn sử dụng Mailtrack theo dõi email đã gửi đơn giản

Bạn sẽ nhận được thông báo khi người nhận mở xem email

Với công cụ Mailtrack, giờ đây, bạn đã có thể thường xuyên biết được tình trạng email gửi đi có được xem qua hay không. Đây sẽ là ứng dụng hỗ trợ bạn quản lý công việc dễ dàng hơn, theo dõi khách hàng và đối tác để gửi email nhắc nhở phù hợp. Chúc bạn thao tác thành công! 

Nguồn: https://fusionsuitesvungtau.com.vn
Danh mục: Hỏi đáp ✅