Phân biệt hóa đơn điện tử chuyển đổi ra giấy và hóa đơn giấy – Hóa Đơn Điện Tử MISA | Tiết kiệm 90% Chi Phí | An toàn nhất

hoa don chuyen doi la gi

người bán hàng hóa được chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hoá hữu hình trong quá trình lưu thông và chỉ được chuyển đổi một (01) lần. nhưng nhiều doanh nghiệp vẫn đang nhầm lẫn loại hóa đơn điện tử chuyển đổi và hóa đơn giấy.

Bạn đang xem: Phân biệt hóa đơn điện tử chuyển đổi ra giấy và hóa đơn giấy – Hóa Đơn Điện Tử MISA | Tiết kiệm 90% Chi Phí | An toàn nhất

tại bài viết dưới đây, misa meinvoice giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về 2 loại hóa đơn này.

1. hóa đơn điện tử chuyển đổi là gì?

1.1 Định nghĩa

hóa đơn được in từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy theo quy định của pháp luật được gọi là hóa đơn chuyển đổi. tùy vào mục đích sử dụng khi người lập hóa đơn mà có thể chuyển đổi từ dạng hóa đơn điện tử trên sang hóa đơn giấy theo quy định của pháp luật.

1.2 hóa đơn điện tử chuyển đổi cần đáp ứng điều kiện gì?

nếu kế toán muốn chuyển từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy thì cần phải đáp ứng đủ các điều kiện sau:

  • phản ánh toàn vẹn nội dung của hóa đơn điện tử gốc.
  • có ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển từ hĐĐt sang hóa đơn giấy.
  • có chữ ký và họ tên của người thực hiện chuyển từ hĐĐt sang hóa đơn giấy.

1.3 hóa đơn chuyển đổi có giá trị pháp lý không? 

hóa đơn điện tử chuyển đổi thành chứng từ giấy thì không có giá trị pháp lý, mà chỉ có giá trị lưu trữ để ghi sổ.

cụ thể, theo khoản 3, Điều 10, nghị định 119/2018/nĐ-cp, chính phủ đã quy định như sau: “hóa đơn điện tử được chuyển đổi thành chứng từ giấy thì chứng từ giấy chỉ có giá trị lưu giữ để ghi sổ, theo dõi theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về giao dịch điện tử, không có hiệu lực để giao dịch, thanh toán, trừ trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế theo quy định tại nghị định này.”

1.4 hóa đơn chuyển đổi có cần đóng dấu không? 

chính vì hĐĐt chuyển đổi không có giá trị về mặt pháp lý, nên các hóa đơn chuyển đổi không cần phải đóng dấu.

1.5 hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử hợp lệ

hóa đơn điện tử hợp pháp được phép chuyển đổi thành chứng từ giấy sau khi đã ký điện tử bằng chữ ký số. nguyên tắc chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy phải đảm bảo nội dung trùng khớp với hóa đơn điện tử gốc.

Xem thêm: [MVC Là Gì] – Tìm hiểu mô hình MVC từ A-Z | Vietnix

1.6. cách phân biệt hóa đơn chuyển đổi

ký hiệu riêng trên hóa đơn chuyển đổi từ hĐĐt sang hóa đơn dạng giấy bao gồm đầy đủ các thông tin sau:

  • dòng chữ phân biệt giữa hóa đơn chuyển đổi và hĐĐt gốc – hóa đơn nguồn (ghi rõ “hoÁ ĐƠn chuyỂn ĐỔi tỪ hoÁ ĐƠn ĐiỆn tỬ”)
  • họ và tên, chữ ký của người được thực hiện chuyển đổi.
  • thời gian thực hiện chuyển đổi.

2. chuyển từ hoá đơn điện tử sang hoá đơn giấy

chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy được quy định cụ thể tại Điều 12 thông tư 32/2011/tt-btc. theo đó, hĐĐt có thể được chuyển đổi thành hóa đơn giấy cho nhu cầu lưu thông hàng hóa, quản lý hóa đơn của người mua gọi tắt là hóa đơn chuyển đổi với những yêu cầu sau:

2.1. nguyên tắc chuyển đổi

phân biệt hóa đơn điện tử chuyển đổi ra giấy và hóa đơn giấy - hóa Đơn Điện tử misa | tiết kiệm 90% chi phí | an toàn nhất

người bán hàng hóa được chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hoá hữu hình trong quá trình lưu thông và chỉ được chuyển đổi một (01) lần.

hĐĐt chuyển đổi sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa phải đáp ứng các quy định nêu tại khoản 2, 3, 4 Điều này và phải có chữ ký người đại diện theo pháp luật của người bán, dấu của người bán.

người mua, người bán được chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để phục vụ việc lưu trữ chứng từ kế tóan theo quy định của luật kế tóan. hĐĐt chuyển đổi sang hóa đơn giấy phục vụ lưu trữ chứng từ kế tóan phải đáp ứng các quy định nêu tại khoản 2, 3, 4 Điều này.

2.2. Điều kiện chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy

hóa đơn điện tử chuyển sang hóa đơn giấy phải đáp ứng đủ các điều kiện sau:

  • a) phản ánh toàn vẹn nội dung của hóa đơn điện tử gốc;
  • b) có ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy;
  • c) có chữ ký và họ tên của người thực hiện chuyển từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy.

doanh nghiệp tải tài liệu quy định, thông tin, hướng dẫn,… mỚi nhẤt về hóa đơn điện tử tẠi ĐÂy nhé!

2.3. giá trị pháp lý

hĐĐt chuyển đổi có giá trị pháp lý khi bảo đảm các yêu cầu về tính toàn vẹn của thông tin trên hóa đơn nguồn, ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi và chữ ký, họ tên của người thực hiện chuyển đổi được thực hiện theo quy định của pháp luật về chuyển đổi chứng từ Đt.

2.4. ký hiệu riêng trên hoá đơn chuyển đổi

ký hiệu riêng trên hoá đơn chuyển đổi từ hoá đơn điện tử sang hoá đơn dạng giấy bao gồm đầy đủ các thông tin sau: dòng chữ phân biệt giữa hoá đơn chuyển đổi và hoá đơn điện tử gốc – hóa đơn nguồn (ghi rõ “hoÁ ĐƠn chuyỂn ĐỔi tỪ hoÁ ĐƠn ĐiỆn tỬ”); họ và tên, chữ ký của người được thực hiện chuyển đổi; thời gian thực hiện chuyển đổi.

3. phân biệt hóa đơn điện tử chuyển ra giấy và hóa đơn giấy

phân biệt hóa đơn điện tử chuyển đổi ra giấy và hóa đơn giấy - hóa Đơn Điện tử misa | tiết kiệm 90% chi phí | an toàn nhất

>> biết cách sử dụng chữ ký số giúp doanh nghiệp tiết kiệm 80% chi phí

trên đây là mẫu hĐĐt chuyển đổi ra giấy. cũng là bản giấy, tuy nhiên loại hĐĐt chuyển đổi ra giấy này lại khác hoàn toàn hóa đơn giấy thông thường, cụ thể như sau:

Xem thêm: DIY Là Gì? Tại Sao DIY Lại Ngày Càng Phổ Biến? – Việt Nam Sau Tay Lái

– mẫu: số liên của hóa đơn điện tử được quy định là không có liên nên ở thông số số liên sẽ là số 0. vd: 01gtkt0/001 đối với hóa đơn giấy sẽ là số trong khoảng từ 2 đến 9.

– ký hiệu (số serial): ký hiệu của hóa đơn điện tử được quy định là e.

vd: hĐĐt chuyển đổi ra giấy ký hiệu hiệu hm/17e còn đối với  hóa đơn giấy đặt in thì ký hiệu cuối cùng là p hoặc với hóa đơn tự in thì ký hiệu cuối cùng t.

– chữ ký: với hóa đơn giấy thông thường doanh nghiệp phải thực hiện ký bằng tay. nhưng với hĐĐt ra giấy có ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi từ hóa đơn Đt sang hóa đơn giấy và có chữ ký và họ tên của người thực hiện chuyển từ hĐĐt sang hóa đơn giấy.

– hình thức: ký hiệu riêng trên hoá đơn chuyển đổi từ hĐĐt sang hoá đơn dạng giấy bao gồm đầy đủ các thông tin sau: dòng chữ phân biệt giữa hoá đơn chuyển đổi và hĐĐt gốc – nguồn (ghi rõ “hoÁ ĐƠn chuyỂn ĐỔi tỪ hoÁ ĐƠn ĐiỆn tỬ”); họ và tên, chữ ký của người được thực hiện chuyển đổi; thời gian thực hiện chuyển đổi. trong khi hóa đơn giấy thông thường lại được viết tay trên giấy đặt in.

doanh nghiệp dùng thử miỄn phÍ đầy đủ tính năng hóa đơn điện tử misa trong 7 ngày, vui lòng liên hệ hotline: 0932710037 hoặc ĐĂng kÝ tại:

bài viết trên đây đã giúp doanh nghiệp phân biệt được 2 loại hóa đơn: hĐĐt chuyển đổi ra giấy và hóa đơn giấy. Để việc sử dụng hĐĐt thuận tiện và dễ dàng nhất, doanh nghiệp lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử misa meinvoice:

  • lập hóa đơn và ký số điện tử phát hành hóa đơn mọi lúc mọi nơi qua mobile, website, desktop.
  • kết nối hơn 60 phần mềm kế toán, bán hàng, quản trị phổ biến giúp tiết kiệm hơn 80% thời gian nhập liệu.
  • Đáp ứng đầy đủ mẫu hóa đơn theo nhu cầu quản trị của doanh nghiệp thuộc mọi ngành nghề & đầy đủ thông tin theo quy định của cqt.
  • tự động tổng hợp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, tờ khai thuế gtgt và xuất khẩu dữ liệu dễ dàng để kê khai thuế,….
misa meinvoice – giải pháp hóa đơn điện tử an toàn nhất, dễ sử dụng nhất và được đông đảo doanh nghiệp sử dụng nhất

Đồng hành cùng cục thuế, chi cục thuế trong lộ trình  dụng hóa đơn điện tử misa – Đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử hàng đầu hiện nay hỗ trợ doanh nghiệp như sau:

  1. tặng 300 hóa đơn điện tử không giới hạn thời gian sử dụng
  2. miễn 5 loại phí lên đến 5 triỆu:
  • miễn 100% phí thuê bao hàng năm.
  • miễn 100% phí thiết kế mẫu hóa đơn
    căn bản.
  • miỄn 100% phí tích hợp với các phần mềm kế toán, bán hàng, quản trị khác nhau.
  • miỄn 100% phí tư vấn thủ tục đăng ký sử dụng hĐĐt với cơ quan thuế.
  • miỄn 100% phí lưu trữ, tra cứu hóa đơn 10 năm.

doanh nghiệp dùng thử miỄn phÍ đầy đủ tính năng hóa đơn điện tử misa trong 7 ngày, vui lòng liên hệ hotline: 0932710037 hoặc ĐĂng kÝ tại:

Nguồn: https://fusionsuitesvungtau.com.vn
Danh mục: Hỏi đáp ✅